मंडलायुक्त कार्यालय में मंडलायुक्त डॉ. रोशन जैकब व जिलाधिकारी सूर्य पाल गंगवार द्वारा आगामी 25 मई से शुरू हो रहे खेलो इंडिया यूनिवर्सिटी गेम्स के आयोजन के संबंध में बैठक आहूत की गई। बैठक में मंडलायुक्त द्वारा बताया गया की उक्त आयोजन में 5000 से अधिक एथिलेट्स व 2000 के करीब आफिशियल दूसरे प्रदेशों से आयोजन में शामिल होंगे। उन्होंने कहा की हमे आयोजन को लेकर ऐसी व्यवस्थाएं करनी है की सभी अतिथि यहां से अच्छी भावनाए लेकर वापस जाए। जिलाधिकारी द्वारा बताया गया की खेलो इंडिया गेम्स का आयोजन गर्मी के मौसम में है जिसके दृष्टिगत हमे तीन अत्यंत महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विशेष ध्यान देना है।बैठक में नगर आयुक्त इन्द्रजीत सिंह उपस्थित रहे।
- खान पान:- अच्छी गुणवत्ता का खाना और फ्रेश खाने की व्यवस्था को सुनिश्चित कराना।
- ट्रांसपोटेशन:- उच्च स्तर की ट्रांसपोटेशन व्यवस्था को उपलब्ध कराना। एथेलिट्स/आफिशियल को उनके गंतव्य स्थान/कार्यक्रम स्थल पर पहुंचाने हेतु वाहनों का इंतजार न करना पड़े।
- Accommodation:- गर्मी के मौसम के दृष्टिगत ठहरने के लिए ए0सी0 युक्त स्थलों की व्यवस्था।
जिलाधिकारी द्वारा निर्देश दिया गया की आयोजन में शामिल होने वाले सभी एथिलेट्स की समस्त सुख सुविधाओं का विशेष ध्यान दिया जाए। उन्हे किसी भी प्रकार की असुविधा न होने पाए। बैठक में आयोजन को सकुशल संपन्न कराने हेतु निम्नवत दिशा निर्देश दिए गए :-
- बैठक में जिलाधिकारी द्वारा बताया गया की सभी कार्यक्रम स्थलों के लिए प्रशासन की तरफ से नोडल अधिकारी नामित कर दिए गए है। जो आज से कार्यक्रम स्थलों पर जा कर थामस कुक के इंचार्ज के साथ संयुक्त रूप से निरीक्षण करना सुनिश्चित करेगे। निरीक्षण में जो भी कमियां पाई जाएगी उनको पूरा करेगे।
- उन्होंने बताया की विभिन्न विभागो के जो नोडल अधिकारी है वह अपनी अपनी टीम बनाकर डिटेल ड्यूटी ऑर्डर जारी करना सुनिश्चित करेगे।
- मंडलायुक्त द्वारा निर्देश दिए गए की कार्यक्रम स्थल और एकामोंडेशन के लिए अलग अलग प्रभारी बनाए जाए, ताकि कोई अव्यवस्था उत्पन्न न होने पाए।
- जिलाधिकारी द्वारा थामस कुक को निर्देश दिए गए की वह पूरे कार्यक्रम की वेन्यू वार डिटेल लिस्ट प्रशासन को उपलब्ध कराना सुनिश्चित करे। आयोजन के दौरान जो भी कार्यक्रम होने है उसका पूर्ण विवरण लिखित में उपलब्ध कराना सुनिश्चित कराया जाए।
- जिलाधिकारी द्वारा बताया गया की सभी विभागो के अधिकारियों/कर्मचारियों के ड्यूटी पास जारी करने के लिए अपर जिलाधिकारी नगर पूर्वी को नोडल नामित किया गया है। कार्यक्रम में PRD, NCC और सिविल डिफेंस के वैलेंटियर को भी शामिल किया जाए।
- मंडलायुक्त द्वारा बताया गया की कार्यक्रम स्थल पर चिकित्सा कैंप की व्यवस्था को सुनिश्चित कराया जाए। जिसके संबंध में अपर मुख्य चिकित्साधिकारी द्वारा बताया गया की चिकित्सा विभाग की तरफ से कार्यक्रम स्थलों पर चिकित्सा कैंप की स्थापना कराई जा रही है जिसमे आर्थो एवम फिजियो थेरेपिस्ट उपस्थित होंगे। उक्त के साथ ALS एम्बुलेंस और एंपैनल्ड हॉस्पिटल की व्यवस्था को भी सुनिश्चित कराया जा रहा है। उक्त के साथ ही रूट और accommodation एरिया के अभी हॉस्पिटल को अलर्ट पर रखा जाएगा ताकि किसी भी आपात स्थिति से आसानी से निपटा जा सके। जिलाधिकारी द्वारा निर्देश दिया गया की जिन हॉस्पिटलों को एंपैनल किया जा रहा है वहा एक एक नोडल को भी नियुक्त किया जाए। साथ ही सभी एंपैनल हॉस्पिटल में खेलो इंडिया हेल्पडेस्क की स्थापना को भी सुनिश्चित किया जाए।
- मंडलायुक्त द्वारा नगर निगम को निर्देश दिया गया की कार्यक्रम स्थलों पर हर 2 घंटे में वेस्ट(कचरा) लिफ्टिंग की व्यवस्था को सुनिश्चित किया जाए। उक्त के साथ ही नगर निगम व लोक निर्माण विभाग कार्यक्रम स्थलों की अप्रोच रोड की मरम्मत, डिवाइडर व रेलिंग की रंगाई पुताई कराना सुनिश्चित कराए।
- बैठक में जिलाधिकारी द्वारा विद्युत विभाग को निर्देश दिया गया की सभी कार्यक्रम स्थलों पर जितने भी ट्रांसफार्मर है उन सभी की बैलेंसिंग कराना सुनिश्चित कराया जाए। उक्त के साथ ही लोड असेस्टमेंट करते हुए ट्राली ट्रांसफार्मर की व्यवस्था को सुनिश्चित किया जाए। मंडलायुक्त द्वारा निर्देश दिए गए के कार्यक्रम स्थल के आस पास ढीले तारों को कसने व निर्बाध विद्युत सप्लाई की व्यवस्था को सुनिश्चित किया जाए।
- बैठक में निर्देश दिए गए की एयरपोर्ट और रेलवे स्टेशन पर G20 की तरह वेलकम डेस्क की व्यवस्था को सुनिश्चित किया जाए।
उक्त बैठक में अपर आयुक्त, मुख्य विकास अधिकारी, नगर आयुक्त, अपर मुख्य चिकित्साधिकारी, अपर नगर आयुक्त, अपर जिलाधिकारी प्रशासन, अपर जिलाधिकारी नगर पूर्वी, अपर जिलाधिकारी भू अ प्रथम व द्वितीय व अन्य विभागीय अधिकारी उपस्थित रहे।